YonSuite:“事項”一小步,智能財務融合的一大步
隨著新技術的應用和市場環境的變化,對企業的商業模式和經營管理方法提出了新的要求。企業的商業模式和經營管理方法的訴求,也要求財務會計轉型。
財務會計為什么要轉型?
企業會計的職能主要是核算和監督,同時根據財務數據使用者的各種不同目的,提供不同維度的數據。為了讓數據更規范、準確和及時,做了很多會計假設和規則,提升數據實時性。但本質上來說會計在這一過程中的作用是提供數據。
而進入了數智化的時代后,新的技術發展也為管理升級提供了基礎。財務面臨著轉型升級的新機遇。這個新窗口就是通過數智化的技術,圍繞“提供數據”,讓財務會計工作為不同目的使用人提供更廣泛的數據成為可能。之前想提供,但技術條件不允許。比如,全國幾百個門店,很難采集到每個門店每個訂單的數據。或者采集數據代價高昂,也失去了時效性。
今天,利用數智化的手段,財務會計可以實現數據的精細、實時、智能的采集、分析和使用。從而也擴大了我們數據服務的對象,不同目的的使用者,不管是企業管理者、投資人、稅局、銀行、證券管理機構、公眾,甚至員工,都可以基于不同的使用目的,選擇性的利用我們提供的數據。這里描述的就是財務會計從服務型向價值型轉變。
財務的轉型大致可以分為三個階段。1954年10月,美國通用電氣公司第一次在計算機上計算職工的工資,從而引發了會計處理設備的變革,這被認為是會計電算化產生的標志。但遺憾的是,在第一階段,我們的電算化能力落后于發達國家。
20世紀90年代,隨著計算機技術和網絡技術的快速發展,會計信息化得到了進一步的發展和應用,稱之為信息化。這個階段,中國在追趕發達國家,在一些領域也取得了不錯的成績。而2020年開始新一輪技術變革,讓財務工作進入了數智化階段,這一階段,中國開始全球領先。這一階段的標志就是我們今天所談的智能財務。

在新技術條件下,我們能將復雜的、多變的、散落在各個業務場景下的數據抽離出來,通過業財的轉換,變成一個個的會計事務,如同會計分錄一樣,把這些會計事務,變成事項分錄。這些描述事項的分錄,就可以根據不同的使用目的,抽取成不同的核算維度和數據分析維度。和之前的財務會計處理模型,有一個很大的變化,就是不再僅僅圍繞幾個特定的目的。比如為了出一套標準的財務報表或者為了做一張標準的資金表。
早在1966年索特提出的事項法會計理論。突出的特點,就是三個,精細、多維、實時,而這三個特點,相比價值法會計,更能滿足今天我們的商業數據服務目標。
企業財務會計如何應對這次大變革的機會呢?
首先把財務會計放在企業經營管理的大流程上去看。財務會計工作和每一個環節都息息相關,在經營的目標和計劃安排環節,會涉及到預算、成本、資金、費用等管理。而在業務執行環節、管理控制環節、經營績效環節,我們財務會計的作用會更大。之前更多的是做事后的記錄、匯總、分析和報告。而今天企業要實現精益化運營,就需要財務會計在每個環節上,精細、多維、實時的獲取數據、分析數據、展示數據、報告數據、使用數據。
技術和市場每時每刻都在變化,上個季度的策略,在這個季度可能就不適用了。在復雜多變的業務活動中,戰略的能見度越來越低、經營變的越來越復雜。企業經營很容易陷入數據迷霧。企業需要一個敏態業務。而如何給到一線業務決策數據支撐,就是智能財務的核心目標。我們應該撥開層層迷霧,標準規范、數據口徑統一、規則統一、路徑統一,更準確、及時、精細、多維的獲取業務數據。
我們稱之為穩態財務。
怎么能實現敏態業務和穩態財務的模式呢?
基于事項法會計和數據分析。事項中心是業財融合的連接底座,為所有需要接入財務核算的業務系統提供統一的業務數據接入服務,事項中心是多業務系統與財務服務之間的一個“精細、多維、實時”的事項數據采集與分發平臺,可利用核算規則把事項中心中的業務事項數據生成多核算目的、多核算主體的會計事務數據,然后通過會計規則中心最終生成事項分錄。而這些事項分錄,不同分析需求要抽取,都可以,從而滿足多會計目的。只有構建實時、多維、精細的財務數據,才能服務今天企業的科學決策。不然,決策很難做到科學、合理。
企業可以基于事項法會計和數據智能分析,給企業管理者提供一個作戰地圖、智能駕駛艙。
第一,幫助企業建立精細的數據模型,改變過去,匯總一個大數,而是完全用最小顆粒度來記錄交易事項,把交易事項的所有信息,全部記錄下來,產品、訂單、客戶、組織、人、區域、流程等等。同時,精細的數據會有統一的標準和規則。
第二,這些數據是實時的,沒有數據延遲。如果回顧一下我們的數據入口,從過去的事后的記賬憑證,到后來我們前進了一步,在系統里抓取一個業務表單,這些都是延遲的。都是事后的記錄。而今天3.0的階段,我們的數據采集的是交易單據,就是你的小票。減少了大量的中間流程環節。
只要客戶下單,我們會把整個銷售全流程,實時傳遞到事項會計平臺,快速的轉換成可用的數據。
而另一方面,就是多維,我們要最大程度提供給管理者所需的信息,不僅可以提供,還可以提供給不同的使用者分析使用。我們做了一個產品截圖,可能會更容易理解一些,左側是一系列的字段和維度,而右側就可以靈活的進行分析。反過來,我們也可以通過這些數據,進行穿透、洞察和追溯。一個采購訂單到底怎么流轉下來的?對應的憑證是哪個?有沒有付完款?都可以通過YonSuite全局聯查追溯到,一目了然,這就是數據的魅力。

用友YonSuite的智能財務就是采用這些新技術,基于事項法會計理論,幫助企業打造具備實時、智能、精細、多維的數智化財務云服務平臺,助力企業財務數字化轉型。變化和不確定性會一直伴隨企業的經營發展,今天我們通過智能財務,通過事項法會計和數據分析,可以快速的撥開迷霧,成為企業經營發展的機會窗口。
來源/每日經濟
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