關(guān)于《合理化建議管理辦法》征求意見的通知
2009/3/20
各位員工:
為鼓勵(lì)員工開展合理化建議活動(dòng),積極參與公司管理,充分發(fā)揮全體員工的集體智慧,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)改進(jìn)、發(fā)明創(chuàng)造,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,行政人事部制定了《合理化建議管理辦法(征求意見稿)》。請(qǐng)各位員工登陸公司網(wǎng)站華美龍動(dòng)態(tài)欄目,認(rèn)真閱讀《合理化建議管理辦法(征求意見稿)》,針對(duì)合理化建議管理辦法提出自己的意見或建議,將有關(guān)意見或建議于2009年4月30日下班前以電子郵件、QQ或書面形式反饋至行政人事部寧玲處。逾期提出的,將不予采納。
特此通知。
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二00九年三月二十日
附:《合理化建議管理辦法(征求意見稿)》
合理化建議管理辦法
(征求意見稿)
第一章 總 則
第一條 為鼓勵(lì)員工開展合理化建議活動(dòng),積極參與公司管理,充分發(fā)揮全體員工的集體智慧,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)改進(jìn)、發(fā)明創(chuàng)造,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司實(shí)際,制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱的合理化建議,是指改進(jìn)和完善企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)流程等方面的方法、措施。
第三條 合理化建議應(yīng)具有進(jìn)步性、可行性和經(jīng)濟(jì)性。
進(jìn)步性是指建議者或革(創(chuàng))新者的提議或方案、措施相對(duì)于本單位、本系統(tǒng)原有事物,通過質(zhì)比和量比,有所改進(jìn)、提高和完善。
可行性是指提議或方案、措施在實(shí)踐中是可操作、可實(shí)施的。
經(jīng)濟(jì)性是指提議或方案、措施實(shí)施后能夠創(chuàng)造或者帶來一定經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
第四條 合理化建議以提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低物資消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)企業(yè)管理為重點(diǎn)。
第五條 公司成立合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組。合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師及行政人事部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)合理化建議的總體評(píng)審、研究、采納、實(shí)施、鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)等工作。
各部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)員工合理化建議實(shí)施管理的總體控制。
行政人事部負(fù)責(zé)合理化建議的宣傳、組織、征集、登記、整理、傳遞、存檔、成果發(fā)布、專項(xiàng)活動(dòng)組織、相關(guān)價(jià)值計(jì)算以及各項(xiàng)制度完善工作。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合理化建議實(shí)施成果的相關(guān)價(jià)值計(jì)算。
各部門負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)本部門員工積極踴躍提出合理化建議,提供方案、措施,組織評(píng)審、實(shí)施、驗(yàn)證本部門范圍內(nèi)的合理化建議并申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。各部門應(yīng)吸收有關(guān)專業(yè)人員成立相應(yīng)組織,負(fù)責(zé)合理化建議的評(píng)審工作,并協(xié)調(diào)所屬部門在評(píng)審工作中所發(fā)生的爭(zhēng)議。
第二章 合理化建議的層級(jí)和范疇
第六條 合理化建議包括三個(gè)層級(jí),一是僅提出建議;二是既提出建議,又提供方案、措施;三是既提出建議,又提供方案、措施,并且組織實(shí)施。
第七條 合理化建議的內(nèi)容:
1、在經(jīng)營(yíng)管理理論、管理技術(shù)上有突破與創(chuàng)新,對(duì)提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益有指導(dǎo)作用;
2、在管理組織、制度、機(jī)構(gòu)等方面提出改革辦法或改進(jìn)方案,對(duì)提高工作效率和企業(yè)的應(yīng)變能力或服務(wù)能力,理順管理或業(yè)務(wù)流程有顯著效果;
3、應(yīng)用國(guó)內(nèi)外現(xiàn)代化管理技術(shù)和手段,取得良好的效益或效果;
4、新材料、新技術(shù)、新配方、新工藝等科技成果的推廣,引進(jìn)技術(shù)的消化吸收和革新;
5、產(chǎn)品制造工藝和試驗(yàn)、檢驗(yàn)方法的改進(jìn),制造設(shè)備、技術(shù)工具、儀器、裝置的改進(jìn);
6、產(chǎn)品質(zhì)量和工程質(zhì)量的提高,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的改進(jìn)(不含新產(chǎn)品開發(fā)),成本的降低;
7、新技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)的建議;
8、有關(guān)贏利模式、市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售渠道建設(shè)、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)方面的建議;
9、有關(guān)成本核算、開源節(jié)流方面的建議;
10、有關(guān)企業(yè)文化建設(shè)、員工凝聚力提升的建議;
11、有關(guān)國(guó)家青少年兒童食品質(zhì)量安全網(wǎng)業(yè)務(wù)開展及新項(xiàng)目開發(fā)方面的建議;
12、其它任何有利于本公司的改進(jìn)事項(xiàng)。
第八條 合理化建議不包含以下內(nèi)容:
1、夸夸其談、無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的,為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的建議;
2、只指出問題、弊端的現(xiàn)象或僅提出建議、設(shè)想的名稱而無解決問題的具體辦法或大概思路;
3、公司正在實(shí)施,驗(yàn)收階段的項(xiàng)目;
4、在正常工作渠道被指令執(zhí)行的;
5、公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的,已被采用過或前已有的重復(fù)建議;
6、屬于本職工作范圍內(nèi)的事項(xiàng)。
第三章 合理化建議的征集
第九條 公司每年可集中開展合理化建議征集活動(dòng)。員工也可以隨時(shí)向公司提交合理化建議,對(duì)于部門內(nèi)員工提議且部門內(nèi)可直接實(shí)施的合理化建議,員工可直接向所在部門負(fù)責(zé)人提出;對(duì)于跨部門的合理化建議,可送交行政人事部。
第十條 公司和各部門也可以根據(jù)工作安排,圍繞某一重點(diǎn)、難點(diǎn)或者專題開展合理化建議征集活動(dòng)。
第十一條 員工提出合理化建議應(yīng)當(dāng)填寫《合理化建議提議表》(提議表主要內(nèi)容為:提議原因或理由、建議方案或措施、預(yù)期效果),必要時(shí)應(yīng)附圖片、數(shù)據(jù)、資料等。從填表之日起,建議提出者即有義務(wù)向合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組及采納部門或人員詳細(xì)說明情況、回答問題。
第十二條 行政人事部收集員工合理化建議,并將合理化建議征集情況登記到《合理化建議登記跟蹤表》上。
第四章 合理化建議的評(píng)審與反饋
第十三條 對(duì)于員工所在部門可實(shí)施的合理化建議,原則上由所在部門周例會(huì)評(píng)審是否可實(shí)施,要求在10日內(nèi)回復(fù)提議者。可實(shí)施的,部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員實(shí)施,并同時(shí)將《合理化建議提議表》交行政人事部備案;實(shí)施見效一個(gè)月后,公司分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同實(shí)施部門組織驗(yàn)證;實(shí)施部門負(fù)責(zé)人填寫《合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》交行政人事部;行政人事部將《合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》轉(zhuǎn)交公司合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小論證、評(píng)估,確定獎(jiǎng)勵(lì)方式。
對(duì)于跨部門的合理化建議,行政人事部牽頭組織公司合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)的專業(yè)人員評(píng)審合理化建議的可操作性、經(jīng)濟(jì)性,作出此建議是否應(yīng)予以采納的初審結(jié)論,然后交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般項(xiàng)目或內(nèi)容不超過15天,重大項(xiàng)目或內(nèi)容不超過30天,給予答復(fù)。經(jīng)采納的跨部門的合理化建議,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集,實(shí)施過程的跟蹤,階段性的反饋,應(yīng)用與交流。相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)列入實(shí)施計(jì)劃,積極創(chuàng)造條件,并在人力、物力、財(cái)力等方面給予支持。實(shí)施見效一個(gè)月后,公司合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其結(jié)果進(jìn)行有重點(diǎn)的論證、評(píng)估,主要衡量是否給企業(yè)帶來一定的效益和影響,決定是否將其變?yōu)樾碌牟僮饕?guī)范或執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使合理化成果固定下來。行政人事部填寫《合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》交公司合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小論證、評(píng)估,確定獎(jiǎng)勵(lì)方式。
第十四條 公司合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)接受全體員工的監(jiān)督、檢查,并回答員工提出的問題和質(zhì)詢。
第十五條 全體員工可對(duì)合理化建議活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,凡弄虛作假的,公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第十六條 合理化建議在實(shí)施中經(jīng)過試驗(yàn)并鑒定成功后,應(yīng)將有關(guān)技術(shù)資料交行政人事部歸檔保存。
第五章 合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)
第十七條 凡決定采納的建議,應(yīng)分等級(jí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)以文件的形式公布下發(fā),反饋給各部門和員工本人。
第十八條 經(jīng)公司合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組論證后采納并有效益的,按建議項(xiàng)目的重要程度及其影響范圍,對(duì)建議者,方案、措施提供者及實(shí)施者進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)先按項(xiàng)目一次性給予50-5000元的獎(jiǎng)勵(lì),另對(duì)建議在實(shí)施一年內(nèi)因改善而降低成本或增加收入的,按年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值的一定比例計(jì)提獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)勵(lì)名單、具體額度和比例由公司合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組確定。精神獎(jiǎng)勵(lì)包括公開表?yè)P(yáng)(如通報(bào)表?yè)P(yáng),大會(huì)表彰,宣傳欄、報(bào)刊宣傳等)以及操作法命名等方式。
第十九條 對(duì)于積極提出建議的職工,其建議雖未被采納,公司可根據(jù)具體情況確定適當(dāng)?shù)墓膭?lì)辦法(如口頭通報(bào)表?yè)P(yáng)等)。
第二十條 提合理化建議并被采納者,行政人事部將其事跡記入本人檔案,可作為教育培訓(xùn)、工作調(diào)整,以及提薪、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、表彰和員工期權(quán)分配等的依據(jù)之一。
第六章 附 則
第二十一條 本辦法由公司合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
附表1:《合理化建議提議表》
附表2:《合理化建議登記跟蹤表》
附表3:《合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》
附表4:《合理化建議評(píng)審表》
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